تعين الجمعيـة األمين العـام للمنظمـة الـدوليـة للـدفـاع المـدني الـدولي بنـاء على ترشــــيح من المجلس وفقـا ً للشروط التي تحددها الجمعية. ويكون األمين العام هو المسؤول الفني واإلداري األول في المنظمة
يكون األمين العام بحكم منصـبه أمينا ً للجمعية والمجلس، ويحضـر بحكم منصـبه جميع لجان المنظمة. ويجوز له تفويض هذه المهام.
يعد األمين العام البيانات المالية وتقديرات ميزانية المنظمة ويقدمها سنويا ً إلى المجلس.
يعين األمين العام موظفي األمانة العامة وفقا ً للنظام األساسي للموظفين الذي تضعه الجمعية العامة.
تم تعيين السيد رومان لابين أمينًا عامًا بالنيابة منذ 31 يناير 2025، بموجب القرار الرابع عشر الصادر عن الجمعية العامة في دورتها السادسة والعشرين.