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10 - 12 Chemin de Surville B.P 172, Petit-Lancy, Geneva 1213 Switzerland
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1. Le drapeau de l'Organisation Internationale de Protection Civile (Drapeau de l’OIPC) est un symbole d'honneur et de prestige. Il sert à rappeler aux pays membres, observateurs et affiliés, le respect dû à l'Organisation et à son statut, ainsi que l'importance de travailler à mettre en œuvre les décisions prises par l'Organisation.
2. Le drapeau de l'OIPC est toujours gardé et conservé au Secrétariat permanent de l'Organisation.
3. L’OIPC a les types de drapeaux suivants :
3.1. Drapeau de cérémonie ;
3.2. Drapeau journalier ;
3.3. Drapeau de table.
4. Conception des drapeaux OIPC (3.1 et 3.2) :
4.1. Embout ;
4.2. Mât ;
4.3. Tissu blanc avec une frange ;
4.4. L'emblème officiel de l'OIPC au centre (un triangle bleu dans un globe orange encadré par des branches d'olivier) ;
4.5. Le nom de l'organisation en six langues : l’anglais, le français, l'arabe, le russe, l’espagnol, le chinois.
5. Caractéristiques du drapeau cérémonial de l’OIPC :
Dimensions : 100 x 150 cm
Couleurs PANTONE : PANTONE Orange 021 C
PANTONE bleu 3005 C C
PANTONE vert 363 C C
Texte en Noir
6. Le drapeau de cérémonie est affiché à toutes les réunions du Conseil exécutif et de l'Assemblée générale. Le drapeau peut également être utilisé lors d'autres événements de l'OIPC dans d'autres pays, selon les besoins.
7. Le Secrétaire général adjoint de l'OIPC inspecte périodiquement tous les drapeaux de l'OIPC et prend les mesures appropriées pour maintenir leur bonne condition, et informer le Secrétaire général de l'OIPC des réparations mineures qui seraient nécessaires.
8. Le drapeau de l'OIPC doit être affiché dans les locaux principaux de toutes les structures nationales des pays membres de l’OIPC.
TRANSFERT DU DRAPEAU DE l'OIPC
Après l'élection du nouveau Secrétaire général de l'OIPC, le Président de l'Assemblée générale lui remet le drapeau de cérémonie de l’OIPC..
La cérémonie suivante a alors lieu :
1. Le Secrétaire général adjoint de l'OIPC demande à chacun de se lever et invite le Président de l'Assemblée générale et le Président du Conseil exécutif de venir au centre de la salle.
2. Le Secrétaire général adjoint de l'OIPC demande au membre du Secrétariat permanent désigné d’amener le drapeau de cérémonie de l’OIPC au centre de la salle.
3. Le Secrétaire général adjoint de l'OIPC invite l'ancien Secrétaire général de l'OIPC de venir au centre de la salle.
4. Le membre du Secrétariat permanent du personnel abaisse le drapeau de cérémonie de l’OIPC. L'ancien secrétaire général de l'OIPC s'approche du drapeau de cérémonie de l’OIPC et lui fait ses adieux.
5. Après la cérémonie, l'ancien Secrétaire général de l'OIPC se tient à côté du Président de l'Assemblée générale.
6. Le Secrétaire général adjoint de l'OIPC invite le nouveau Secrétaire général de l'OIPC au centre de la salle.
7. Le membre du Secrétariat permanent remet le drapeau de cérémonie au Président de l'Assemblée générale. Le nouveau Secrétaire général de l'OIPC s’approche du Président de l'Assemblée générale, et ce dernier lui remet solennellement le drapeau de cérémonie de l’OIPC.
8. Le nouveau Secrétaire général de l'OIPC prend le drapeau, se tient à côté du Président de l'Assemblée générale et se tient face aux participants à la cérémonie.
9. Le nouveau Secrétaire général de l'OIPC demande au membre du personnel du Secrétariat permanent à mettre le drapeau de cérémonie de l’OIPC à la place d'honneur. Ensuite, il va sur le podium et prononce ce qui suit :
Je promets solennellement de respecter fidèlement la Constitution de l'Organisation Internationale de Protection Civile et les autres documents constitutifs de l'organisation ; Je m’engage à assurer que l’OIPC : - adhère aux principes d'humanité et d'impartialité, d'indépendance et de solidarité ; - se conforme strictement aux règles de droit et de justice, et de respecter les principes de la souveraineté nationale et de non-ingérence dans les affaires intérieures des États ; - fournit protection et assistance à la population touchée, indépendamment de la nationalité et de la religion, des convictions politiques et autres »
10. Après le discours officiel, le Secrétaire général adjoint de l'OIPC invite le Président de l'Assemblée générale, le Président du Conseil exécutif et le nouveau Secrétaire général de l'OIPC à se mettre à côté du drapeau de cérémonie pour la séance de photos.
11. Le Secrétaire général adjoint de l'OIPC annonce que le transfert officiel du drapeau de l'OIPC au nouveau Secrétaire général de l'OIPC est achevé. Tous les participants à la cérémonie retournent à leurs places.